• Unterstützung der Ltg. Finanzen in allen organisatorischen Belangen wie z.B. Terminkoordination und -Überwachung, Aktenführung
• Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher Assistenz/ Sekretariatsaufgaben, wozu insbesondere Koordination der Arbeitsabläufe im Leitungsbüro, die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Arbeitsbesprechungen, Workshops, die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie die Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache gehört
• Eigenverantwortliches Projekt-, Veranstaltungs- und Travelmanagement
• Stiftungsinterne Öffentlichkeitsarbeit für den Bereich Finanzen (z.B. Verfassen von Texten, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Intranet, Prozeßbeschreibungen) , redaktionelle Mitarbeit an internen Publikationen
• Übersetzungstätigkeiten
• allgemeine Büroorganisation, Dokumentation, Protokollführung
• Mitwirkung bei der Bearbeitung der Vertrags- , Bank- und Kassenwesens, des internen Kontrollsystems (IKS) , Kassenführung
• Postein- und Ausgang inkl. elektronischer Workflow
• Allg. Vertretungen im Bereich Finanzen
• Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgaben Geschlechterdemokratie und Migration

• abgeschlossene Berufsausbildung in kfm. Bereich
• gute Kenntnisse im Finanzwesen
• einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit bzw. vergleichbaren Position im kfm. bzw. Finanzbereich
• sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. Windows-Standardsoftware, Access, Internetrecherche, Datenbanksoftware, Navision, Powerpoint, Visio, MS Projekt)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsstärke
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Detailliebe und Genauigkeit
• nachgewiesene Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Geduld, Stressresistenz
• Genderkompetenz, soziale und interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von gelegentlichen Abend-/Wochenendterminen

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte an die
Niederlassungsleitung Berlin
finance - recruiting - consulting GmbH & Co. OHG
Mauerstraße 83/84
D-10117 Berlin
Tel.: +49 (30) 236 09 71 00
Fax: +49 (30) 236 09 77 77
E-Mail: berlin@fireco.de

oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular.

Hinweis: Wir archivieren alle Bewerbungen elektronisch, um interessante Menschen auch später noch kontaktieren zu können. Bitte vermerken Sie auf Ihrer Bewerbung, wenn Sie mit diesem Verfahren nicht einverstanden sind.